Wybór drukarki fiskalnej – czym kierować się przy zakupie?
Drukarka fiskalna to urządzenie, które do pracy wymaga programu sprzedażowego i w odróżnieniu od kasy fiskalnej, nie umożliwia prowadzenia autonomicznej sprzedaży. Z tego względu drukarki fiskalne to zwykle urządzenia dedykowane dla firm z większymi wymaganiami. Na rynku znajdziemy wiele urządzeń od różnych producentów. Co wpływa na cenę drukarki fiskalnej i jak przygotować się do jej zakupu? Zapraszamy do przeczytania poniższego artykułu.
Wybór drukarki fiskalnej – jak zacząć?
Od czego zacząć wybór odpowiedniej drukarki fiskalnej? Jak wspominamy we wstępie, drukarki fiskalne działają wyłącznie we współpracy z programami sprzedaży, dlatego też należy upewnić się jakie urządzenia są kompatybilne z naszym oprogramowaniem sprzedażowym. Warto również przemyśleć, w jaki sposób będziemy podłączać drukarkę do komputera oraz internetu. Drukarka fiskalna może zostać podłączona bezpośrednio do komputera przez port USB lub port COM.
Można również skomunikować drukarkę do sieci lokalnej, co będzie szczególnie wygodne w przypadku generowania dokumentów sprzedaży z więcej niż jednego stanowiska komputerowego. Komunikację z internetem, która jest wymagana przez Ministerstwo Finansów, możemy zapewnić przez przewód LAN poprowadzony od routera lub moduł wifi – są to opcje dostępne w zależności od specyfikacji danego urządzenia.
Podstawowym rozróżnieniem wpływającym bezpośrednio na cenę urządzenia jest zastosowany mechanizm drukujący oraz złącza i moduły komunikacyjne. Ceny drukarek fiskalnych mieszczą się w przedziale od 1800 zł netto do nieco ponad 3000 zł netto w przypadku urządzeń wyposażonych w wysokowydajne mechanizmy drukujące z obcinaczami papieru. Jakość mechanizmu drukującego będzie miała wpływ na tempo sprzedaży. W przypadku placówek generujących większą ilość dokumentów w dużej częstotliwości, warto wziąć pod uwagę droższe urządzenia. Jeśli generujemy od kilku do kilkudziesięciu paragonów dziennie, równie dobrze sprawdzi się bardziej budżetowe rozwiązanie.
Mechanizmy drukujące różnią się tempem pracy oraz szerokością papieru, na którym generujemy wydruki. Wśród zarówno tańszych, jak i droższych drukarek można znaleźć różnorodne konfiguracje dotyczące zestawu złączy oraz modułów łączności online – zarówno w zakresie podłączenia do komputera, jak i komunikacji z akcesoriami, takimi jak szuflada kasowa czy zewnętrzny wyświetlacz klienta, a także możliwości połączenia z internetem. W kwestii wyboru odpowiedniej komunikacji najlepiej omówić temat ze specjalistą, aby uniknąć przykrych niespodzianek podczas instalacji urządzenia.
Ostatnim ważnym, o ile nie najważniejszym punktem jest zastosowanie drukarki. Wśród urządzeń fiskalnych wyróżniamy drukarki fiskalne specjalnego zastosowania, w tym drukarki fiskalne dla aptek oraz tzw. bileterki do sprzedaży biletów. Drukarki sklepowe nie mogą być wykorzystane we wskazanych wyżej branżach, a drukarki apteczne i bileterki posiadają inną homologację i idące za tym przeznaczenie. Drukarki fiskalne stosowane w kantorach również budzą pewne wątpliwości, jednak w tej branży nie przewidziano dedykowanych urządzeń o specjalnym przeznaczeniu. W praktyce oznacza to, że kantory korzystają z takich samych drukarek fiskalnych, jak inne placówki handlowe i usługowe.
Jaka drukarka fiskalna sprawdzi się najlepiej w danym biznesie?
W przypadku wystawiania od kilku do kilkudziesięciu paragonów dziennie, polecamy zwykle tańsze rozwiązania takie jak Novitus Deon online, Fawag Box, Posnet Trio, czy obecnie najtańsza drukarka fiskalna na rynku – Elzab Zeta online. Przy stosunkowo niewielkiej ilości paragonów, wolniejszy mechanizm drukujący czy konieczność ręcznego oderwania dokumentu nie będą stanowiły dużego utrudnienia.
Jaka drukarka fiskalna do sklepu?
Jeśli wystawiamy powyżej 100 paragonów dziennie, często jeden za drugim, warto rozważyć droższe rozwiązanie jak Posnet Xl 2 online, Novitus Hd online, Novitus Point czy Elzab Mera online. Pozwoli to skrócić czas obsługi klienta – w przypadku dużej liczby dokumentów nawet o kilka sekund na każdej transakcji. Pomnożone przez liczbę klientów, oszczędności te znacząco usprawnią obsługę i pomogą w rozładowaniu kolejek.
Jaka drukarka fiskalna dla gastronomii?
Przy wyborze drukarki fiskalnej dla gastronomii ponownie musimy wziąć pod uwagę ilość generowanych paragonów. Wbrew pozorom może okazać się, że stosunkowo niewielki lokal gastro czy food truck może potrzebować wydajniejszej drukarki fiskalnej niż duża restauracja. Wszystko to przez częstotliwość sprzedaży. W działalności gastronomicznej należy również wziąć pod uwagę, jakie inne dokumenty poza paragonami będziemy drukować na drukarce fiskalnej. Mogą to być np. rachunki wstępne czy bonowe wydruki zamówień dla kuchni czy baru. Jeśli chcemy generować takie dokumenty, to obcinacz papieru staje się wręcz nieodzownym wyposażeniem naszego urządzenia.
Jaka drukarka fiskalna dla branży e-commerce?
Co do zasady sprzedaż w internecie jest zwolniona z obowiązku fiskalizacji, jednak często zdarza się, że mimo to, dla usprawnienia pracy i obiegu dokumentów w firmie, przedsiębiorca decyduje się na zakup drukarki fiskalnej. Na początku zakupu kasy, podobnie jak w innych branżach, musimy odpowiedzieć sobie na pytanie, jak wiele zamówień będziemy obsługiwać. W tej branży warto również rozważyć możliwość wykorzystywania tzw. e-paragonów – opcja ta jest dostępna właściwie przy większości dostępnych na rynku modeli drukarek fiskalnych.
