Kasa fiskalna dla lekarza – jak ją wybrać?
Kasy fiskalne mogą różnić się od siebie kilkoma istotnymi cechami, dla wygody ich użytkowania. Ciężko jednoznacznie wskazać, jaka kasa fiskalna będzie najlepszym wyborem dla lekarza, uprzednio nie wiedząc, czy działa w sposób stacjonarny, jak wielu pacjentów przyjmuje, czy pracuje w ramach większej poradni lub kliniki, czy indywidualnej praktyki lekarskiej. Określenie powyższych aspektów, jest pierwszym krokiem podczas doboru optymalnego rozwiązania. Aby dowiedzieć się więcej nt. wyboru kasy fiskalnej dla lekarza, zachęcamy do zapoznania się z poniższym artykułem.
Czy lekarz musi mieć kasę fiskalną?
Zacznijmy od tego, że posiadanie kasy fiskalnej i ewidencjonowanie na niej sprzedaży stanowi bezwzględny obowiązek dla branży medycznej. Zatem wszyscy lekarze prowadzący własne gabinety lub większe kliniki są zobligowani do zakupu kasy fiskalnej. Warto nadmienić, że w branży medycznej kasa fiskalna stanowi obowiązek od samego początku, gdyż ustawodawca nie przewidział zwolnienia z kasy fiskalnej do ustalonego limitu. Z tego powodu warto podjąć temat zakupu kasy fiskalnej z odpowiednim wyprzedzeniem, aby jej brak nie opóźnij rozpoczęcia sprzedaży. Lekarz kupujący nową kasę fiskalną, podobnie jak inne grupy podatników, otrzyma dofinansowanie na zakup kasy fiskalnej w wysokości 700 zł z Urzędu Skarbowego.
Kasa fiskalna dla lekarza – jak ją wybrać?
W wyborze kasy fiskalnej dla lekarza pomoże nam ustalenie charakteru działalności i samej sprzedaży. Nie chodzi tu jednak o samą specjalizację lekarza – dobra kasa fiskalna dla dentysty może być równie dobrą kasą fiskalną dla lekarza kardiologa. Istotniejszą kwestią będzie to, w jaki sposób prowadzona jest sprzedaż np. czy lekarz pracuje tylko w jednym gabinecie, w kilku, czy też świadczy swoje usługi z dojazdem do pacjenta. Dlatego też mobilna kasa fiskalna dla lekarza jest bardzo częstym wyborem. Wówczas ważne, aby urządzenie było możliwie najmniejsze i mogło łączyć się z wieloma sieciami wi-fi lub miało kartę sim w środku, aby zapewnić prawidłową komunikację z Urzędem Skarbowym.
Ważny podczas wyboru najlepszej kasy dla lekarzy może być również zakres oferowanych usług. W gabinecie świadczącym jedynie porady lekarskie dobrze sprawdzą się najprostsze modele kas jak Novitus Nano II online czy Aclas KOS online. W sytuacji gdzie na kasie mamy więcej pozycji odnoszących się do specjalistycznych badań czy zabiegów, zwykle polecamy dotykowe kasy fiskalne jak Elzab K10 czy Novitus One Pro, ponieważ ich interfejs jest bardziej przejrzysty, dzięki czemu łatwiej dodawać i edytować usługi, a także sprawnie dodawać je do paragonów.
Bardziej zaawansowane kasy jak Novitus One Pro czy Novitus Next Pro mogą ułatwić pracę w gabinetach, gdzie pracuje większa liczba lekarzy – łatwiejsze będzie między innymi ich rozliczanie. W przypadku gdzie oprócz usług na kasie sprzedawane będą również jakieś sprzęty lub akcesoria medyczne, bardziej rozbudowane urządzenia również ułatwią nam działanie, pozwolą sprawnie dodawać nowy asortyment, a także poprowadzić magazyn.
W przypadku gabinetów, które wykorzystują specjalistyczne programy do zarządzania terminarzem i kartotekami pacjentów, zwykle polecamy rozważenie zakupu drukarki fiskalnej. Większość tego rodzaju programów posiada tzw. moduł fiskalizacji, który umożliwia podpięcie drukarki fiskalnej i generowanie dokumentów sprzedaży bezpośrednio z programu. Jest to nieco droższe rozwiązanie, jednak znacznie wygodniejsze, ponieważ cały proces sprzedaży jest wówczas przeprowadzony w ramach jednego narzędzia, co pomaga oszczędzić czas i uniknąć błędów, które mogą się pojawić podczas przepisywania usług z programu do kasy fiskalnej.
Terminal płatniczy dla lekarza
Oprócz kasy fiskalnej lekarz może potrzebować również terminala płatniczego, który ułatwi rozliczanie płatności z pacjentami. W naszej ofercie posiadamy terminale dla lekarzy, które można zintegrować z kasą fiskalną co dobrze sprawdzi się szczególnie, w dużych gabinetach czy klinikach, gdzie rozliczaniem należności zajmują się pracownicy recepcji. W przypadku takiego modelu, ilość transakcji oraz ich częstotliwość są zdecydowanie większe, zatem integracja terminala pomaga zaoszczędzić czas, a także uniknąć błędów.
