Kasa fiskalna u kosmetyczki – kiedy jest wymagana?

W większości przypadków przedsiębiorcy są zobligowani do zainstalowania kasy fiskalnej po osiągnięciu obrotu sprzedaży dla osób fizycznych w wysokości 20 tys. zł. Szeroko rozumiana branża beauty stanowi wyjątek od tego zwolnienia, stąd kasa fiskalna dla kosmetyczki, czy też kasa fiskalna dla fryzjerki, będzie stanowiła obowiązek od samego początku ewidencjonowania sprzedaży. Tym samym za odpowiednim rozwiązaniem warto rozejrzeć się już na etapie zakładania działalności

Fryzjerka lub kosmetyczka, a kasa fiskalna

Wszystkie kosmetyczki, fryzjerki, fryzjerzy czy barberzy działają w branży objętej bezwzględnym obowiązkiem zastosowania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży. Kasa fiskalna dla branży beauty stanowi zatem absolutnie podstawowe wyposażenie salonu lub mobilnego studia, o którym warto pomyśleć odpowiednio wcześniej, aby nie okazało się, że brak kasy fiskalnej opóźni rozpoczęcie sprzedaży.

Jaka kasa fiskalna dla kosmetyczki będzie najlepsza? Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, wiele zależy od sposobu prowadzonej działalności. W salonie z recepcją raczej nie będą nas ograniczać gabaryty urządzenia, górę weźmie wówczas intuicyjność obsługi oraz aspekty estetyczne, w myśli reguły: jeśli kasa stanowi już obowiązek, niech chociaż będzie ładna. Co innego jeśli potrzebna jest mobilna kasa fiskalna dla kosmetyczki lub fryzjerki, która świadczy swoje usługi u klientek, siłą rzeczy musząc przemieszczać się z kasą, wówczas ważne aby urządzenie było poręczne, miało dedykowany futerał podróżny, oraz łatwo łączyło się z siecią w różnych lokalizacjach, celem zapewnienia komunikacji z Urzędem Skarbowym.

Najlepszym rozwiązaniem podczas wyboru kasy jest umówienie się na prezentację kas fiskalnych, podczas której poznamy różnice i właściwości poszczególnych urządzeń, przeprowadzimy testową sprzedaż i z pomocą doświadczonego sprzedawcy wybierzemy najlepszą dla siebie kasę.

Ile kosztuje kasa fiskalna dla kosmetyczki lub fryzjerki?

Jak wskazaliśmy powyżej, kasa fiskalna dla kosmetyczki, czy ogólniej kasa fiskalna dla branży beauty, to często niełatwy wybór. Tak samo jak właściwościami, kasy fiskalne różnią się również cenami. I tak z jednej strony, licząc się z wydatkami na początku swojej przygody z biznesem chcielibyśmy wydać jak najmniej, jednak z drugiej strony powinniśmy pamiętać, że kasa fiskalna w branży beauty stanowi narzędzie, które jest używane codziennie, przez co warto czasem zapłacić więcej za rozwiązanie, które nie będzie powodowało frustracji podczas codziennej eksploatacji.

Przechodząc do meritum – najtańsza kasa fiskalna dla kosmetyczki to wydatek od około 1000 zł netto. Popularne, niezawodne modele kas, które cieszą się dobrą opinią wśród klientek, mieszczą się w przedziale od 1400 do 1800 zł netto i tego typu kas sprzedaje się zdecydowanie najwięcej. W tym miejscu warto zaznaczyć, że przy zakupie pierwszego urządzenia kupujący otrzyma zwrot na zakup kasy fiskalnej w wysokości 700 zł netto.

Terminal płatniczy dla kosmetyczki lub fryzjerki

W salonie beauty terminal płatniczy stanowi element niezbędny co najmniej z dwóch powodów. Po pierwsze ustawodawca nałożył na przedsiębiorców obowiązek udostępnienia klientom płatności przy pomocy tzw. „instrumentu płatniczego”, czym dokładnie jest ów enigmatyczny instrument, orzec ciężko, lecz według dostępnych interpretacji, terminal płatniczy do takich się zalicza, zatem ułatwia przedsiębiorcą dopełnienia powinności.

Drugi powód, bardziej prozaiczny, wynika z wygody klientów, którzy przyzwyczaili się już do płacenia kartą. Terminal płatniczy dla kosmetyczki czy fryzjerki nie musi wiązać się z dodatkowymi wydatkami. W pierwszym roku ramach programu Polska Bezgotówkowa nie zapłacą one za abonament, a także prowizję od transakcji do obrotu 100 tys. zł.

Integracja terminala płatniczego z kasą fiskalną online, na gruncie której narosło wiele mitów, póki co nie jest wymagana. Ministerstwo finansów na ten moment wycofało się z tego wymogu. Nie zmienia to jednak faktu, że to rozwiązanie przyspiesza obsługę i pozwala uniknąć błędów, przez co jest często stosowane szczególnie w salonach stacjonarnych.

Kasa fiskalna a działalności nierejestrowanej kosmetyczki lub fryzjerki

Przy działalności nierejestrowanej kosmetyczki lub fryzjerki, kasa fiskalna stanowi obowiązek wynikający z wykonywanej profesji. Forma prowadzonej działalności nie ma tutaj znaczenia, ewidencjonowanie sprzedaży z wykorzystaniem kasy fiskalnej jest obligatoryjne dla całej branży beauty. W związku z nałożeniem obowiązku stosowania kas fiskalnych w działalności nierejestrowanej kosmetyczek i fryzjerek Urząd Skarbowy dofinansowuje zakup urządzenia podobnie jak w przypadku innych form działalności gospodarczej.